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S9E3 情商在冲突管理中的作用

小力同学在刚毕业时,很不幸,遭遇了一位不太对味的leader。尽管他怀揣着对工作的极大热情,但很快就被打趴下了。打趴他的不是深圳的略带海风的夏天,而是一位不擅长处理冲突的leader。

故事得从一件事说起。隔壁组需要某个数据,给上级汇报。需求来到了小力这里。整个需求并没有明显的截止日期,也没有明确的交付格式。小力在做完其他需求后,赶在周五开始做这个需求。好巧不巧,午休到一半,这个leader便开始催促了起来。原因是隔壁组的在周会上Q了小力一下,说因为小力的报告没有及时交付,导致他们也无法有下一步进展。

这位leader先是在午休之时将小力叫了起来,并表示自己听到了不好的消息,让小力想想发生了什么?小力一脸懵逼,想着我午休也不打呼噜啊,难不成这也要管。leader的脸色已经开始变了起来。但还是没有直接说明原因。好说歹说,才开始说起自己在周会上因为下属的delay感到羞耻。接着,当着众人面,开始讽刺起小力,就这还研究生高材生呢…

这件事一度在小力心中留下了阴影,尽管后来得知,当时确实没有明确的交付节点,以及将delay的原因推给其他组,已经成了他们甩锅的日常。小力还是觉得,自己如果在那个位置,应该能做得更好。因为他读过下面的冲突管理技巧。

描述表现差异

能做到客观描述差异的人,也是在《极客与团队》中,具备谦虚、尊重和信任的人。这些特质,是聚集人心的重要品质。本着改善问题的角度,不轻易下结论、贴标签,这种方式将更容易给予他人安全感,减少防备心理,获得他人的信任。

如果你情商到位,应该也懂得一些基本礼仪。发起一场沟通前,先征求许可。批评的事情,尽量私下说,而非公开讲。直接表露你的疑惑,兜圈子、使眼色、让对方猜都不是好的方法。因为它们除了加剧疑惑,起不到半点作用。这个场合并不适合验证你们的默契程度。

明确错误行为来源

很多时候,他人做得事情没有达到预期,不是他人故意使坏,而是由主观和客观两个原因。

制造动机

主观上,如果信息不畅通,沟通不及时,他人其实很可能是不知道自己为什么要做这件事。这种事情多发生于官僚机构的基层执行者。对于工业化、信息化时代的我们,也会有丧失意义感的时候。这种状态又被称之为劳动的“异化”。你如果只想要一个机器,执行固定的简单命令,那当然不需要关心这个。但往往冲突发生时,是因为对方是活生生的人,你期望他做某个复杂的事情,无法简化成指令的事情。这个时候,意义感,显得尤为重要。

意义感这个词,也是卓有成效的管理者中反复提到的。领导者需要赋予其他人意义感。意义感,并非通过强权压迫能够实现,也并非通过奖赏能够驱动。萝卜加大棒的时代已经过去,大家需要讲理。预测正确行为的积极结果,强调长期利益,赋予意义感。说明错误行动的各方影响,指出潜在的受害者,制造合理的、正向的动机。

简化问题

效力=精确性x承诺。一件事情能否做成,做到多好,取决于这个人的方向是否正确,以及很关键的一点:他本人的承诺。承诺不可能通过分配赋予,而是通过共同探寻问题,对方自己涌现这个想法。

当对方不是因为动机,而是因为能力做不好时,试者通过共同分析潜在影响力的方式。分析能借助的资源有哪些,简化后的问题是什么样子的。过程中注意:避免拿答案去引导他人;由于地位不对等,他人可能会对你的主观意图表现出服从,从而隐藏自己的真实意图。

灵活应对

理想情况下一帆风顺,但真实情况是你多少会遇到问题。

当对方感觉不安全时,先跳出话题,营造安全感。语焉不详时,抓住这个点澄清事实。通过设立期望的形式,让对方知道什么时候该信任你。以便出现问题能够及时收到反馈。

当插入突发话题时,标记好之前的话题进度,稍后回到原议题。当对方情绪化时,引导对方关注事实的经过,减少情绪化对判断的影响。在个人生命安全得到保障的前提下,通过倾听来驱散极端情绪。常见的错误方式有:意气用事,你上头我也上头,硬碰硬。轻视对方,嘲讽对方的情绪化没有价值。摆谱装大,说自己面对同样的事,多么多么厉害。这些都不利于冲突的解决。

小结

在开篇的冲突中,我们可以进行一波案例分析。首先,leader先入为主对小力进行了贴标签式定义,这种标签的伤害是会非常巨大的。双方的目的并不是探寻问题的根源,而是将这个责任转嫁。而在科层式的官僚主义公司中,转嫁的对象往往就是下一层级的员工。这解决了问题了吗,并没有。反而加速了这位员工离开公司的脚步。贴标签、公开批评、讽刺挖苦以及兜圈子让人猜,都是冲突管理中的大坑。如果你想加剧矛盾,那就统统用上。

更合理的方式在于,先复述自己在周会上的见闻。听说咱们的某个任务delay,导致隔壁组的项目延期,我想知道发生了什么。这个时候,听到这话的人就会给出一些理由。“我们当时没确定期限”、“他没告诉我这个东西这么重要,我也不知道他拿这个干啥”。在这个时候,很明显小力不是没有能力,而是没有动机。通过提问的方式,引导小力关注这个模式背后的风险:如果下次在接到这样的需求,你该怎么做了呢?自然,小力会总结出想听到的改善方案,这场不该发生的冲突,也将不会发生。leader也以非情绪化的方式,处理完成了这场冲突。小力借这个机会,也学到了正确的处理流程。


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